oficios enviados al oficial de estadística en los que el Director Departamental de Estadística le acusa recibo de los formularios que debe diligenciar dicha dependencia mensualmente en donde se relaciona el movimiento de defunciones, matrimonios, nacimientos, bautizos y demás asuntos pertinentes, los cuales deben ser entregados a sus respectivos destinatarios en la fecha estipulada para el cumplimiento de dicha obligación y a los cuales después de ser revisados se les envía comunicado con las observaciones a que tenga lugar.