Control Social

La ciudadanía puede realizar seguimiento a los planes, programas, proyectos, procesos contractuales, inversiones y demás actuaciones adelantadas por el Instituto de Cultura El Carmen de Viboral.

Para facilitar este ejercicio se encuentra disponible información sobre:

• Planeación institucional y sectorial.
• Plan Anual de Adquisiciones.
• Presupuesto y ejecución presupuestal.
• Contratación y ejecución contractual.
• Programas y proyectos culturales.
• Informes de gestión y rendición de cuentas.
• Informes de control interno y auditoría.

Cuando se conforme una veeduría ciudadana o se adelante un ejercicio específico de control social, el Instituto publicará un resumen que identifique el objeto de vigilancia, su alcance, los recursos relacionados, el periodo de ejecución, los responsables y los principales documentos para su seguimiento.

Al 31 de julio de 2026, no se ha informado al Instituto sobre la constitución de una veeduría ciudadana con un objeto específico de vigilancia relacionado con sus programas, proyectos o contratos.

Los informes de supervisión o interventoría permiten conocer el avance técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico de los contratos celebrados por el Instituto.

Estos informes pueden consultarse dentro de los expedientes contractuales publicados en SECOP II, junto con las actas, informes de ejecución, documentos de pago, modificaciones, suspensiones, adiciones y demás soportes de cada contrato.

Consultar la ejecución de los contratos y los expedientes publicados en SECOP II.

Cuando un programa, proyecto o contrato sea objeto de una veeduría ciudadana específica, el Instituto podrá disponer en esta sección los enlaces directos a los respectivos informes de supervisión o interventoría.

En esta sección se publicará el registro de las observaciones, recomendaciones o solicitudes presentadas formalmente por las veedurías ciudadanas relacionadas con la gestión del Instituto.

El registro incluirá, cuando corresponda:

• Fecha de recepción.
• Nombre de la veeduría.
• Programa, proyecto o contrato observado.
• Descripción general de la observación.
• Dependencia responsable de atenderla.
• Respuesta institucional.
• Estado de la observación.

Al 31 de julio de 2026, no se han evidenciado observaciones formalmente radicadas por veedurías ciudadanas relacionadas con programas, proyectos o contratos ejecutados por el Instituto.

Cuando se reciban observaciones, estas serán registradas y publicadas respetando las normas sobre protección de datos personales, información clasificada y demás reservas legales.

En este apartado se publicarán las acciones de mejora definidas por el Instituto como resultado de las observaciones, recomendaciones o hallazgos formulados durante los ejercicios de control social y veeduría ciudadana.

Cada acción de mejora deberá indicar:

• Observación que la origina.
• Acción o compromiso definido.
• Dependencia responsable.
• Fecha prevista de cumplimiento.
• Estado de avance.
• Resultado o evidencia de cumplimiento.

Al 31 de julio de 2026, no se han registrado acciones de mejora derivadas de observaciones presentadas por veedurías ciudadanas.

Cuando se formulen acciones de mejora, el Instituto publicará su avance y los resultados obtenidos, con el propósito de facilitar el seguimiento por parte de la ciudadanía.